Privatlivspolitik ved personlighedstest

Vi passer godt på de persondata, vi indsamler og behandler. I denne privatlivspolitik kan du læse om, hvordan vi behandler dine persondata, og hvilke rettigheder du har.

Vi behandler dine svar og anvender øvrige personoplysninger i forbindelse med personlighedsanalyser, som vi anvender til følgende opgaver:

• Rekruttering
• Personlig udvikling
• Teamudvikling
• Management information

Når du gennemfører testen, har du samtidig givet samtykke til, at din besvarelse og dine personoplysninger opbevares og behandles, så længe processen varer, og eventuelt gemmes i op til 6 måneder efter processens afslutning, medmindre du giver andet samtykke. Dit samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes.

Oplysninger om behandlingen

Da vi modtager personoplysninger fra dig, har vi en oplysningspligt over for dig og skal derfor oplyse dig om:

• At Leo Oehlenschlæger er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager fra dig.
• At du er velkommen til at kontakte Leo Oehlenschlæger på telefon: +45 40 26 84 88 eller mail: leo@leoo.dk.
• At formålet med at gemme dine personoplysninger er at kunne udarbejde en personlighedstest i forbindelse med rekruttering, personlig udvikling, teamsamarbejde og coaching/sparring for medarbejdere, ledere og ejere.
• At retsgrundlaget er dit samtykke, da det er nødvendigt for arbejdet i forbindelse med udførelsen af opgaven, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a.
• At kategorien af de oplysninger, vi gemmer, er almindelige oplysninger (f.eks. navn og adresse) og fortrolige oplysninger (f.eks. CPR-nummer). Vi anser også dine testresultater og din personprofil som fortrolige oplysninger. Vi behandler ikke følsomme personoplysninger.
• At oplysningerne kan videregives til eksterne modtagere, herunder e-stimate og rekvirenten, som er den, der bestiller en profil eller opgave.
• At nogle af vores databehandlere kan være beliggende uden for EU/EØS, men alle med lovligt overførselsgrundlag.
• At dine personoplysninger dels stammer fra dig selv, men eventuelt også fra eksempelvis CV og offentligt tilgængelige kilder som Facebook og LinkedIn.
• At vi ved en personlighedstest opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til opgaven. Efter at processen er tilendebragt, sletter vi oplysningerne senest 6 måneder efter.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

• Du har ret til indsigt og berigtigelse, dvs. at du når som helst kan anmode om indsigt og få berigtiget eller opdateret dine personoplysninger.
• Du har ret til sletning. Oplysningerne slettes hos os senest 6 måneder efter afslag, medmindre eventuelle formueretlige krav ikke er forældede.
• Du har ret til begrænsning af behandling af dine personoplysninger, dvs. du kan f.eks. anmode om begrænsning af, hvem der kan eller må behandle dine personoplysninger.
• Du har ret til indsigelse, dvs. du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Du har ret til at få overført oplysninger (dataportabilitet). Det betyder, at du til enhver tid kan hente eller få tilsendt oplysningerne, så længe vi har dem i forhold til slettefristen.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet. Hvis du ønsker at klage, vil vi selvfølgelig være glade for at blive orienteret og gøre, hvad vi kan for at gøre dig tilfreds, men du er altid berettiget til at klage direkte til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 33 19 32 00 eller e-mail dt@datatilsynet.dk. Se eventuelt mere på www.datatilsynet.dk.